Istilah Field Properties dalam Ms Access

Sebelum belajar access lebih jauh alangkah baiknya rekan mengetahui istilah-istilah yang ada dalam field properties dalam microsoft access yang biasanya terdapat dalam suatu tabel. jika kita berbicara database biasanya masih ada kaitannya dengan ms access, karena memang ms access masih sering dipelajari di sekolah ataupun di perguruan tinggi dan di dunia perusahaan juga masih ada yang menggunakan access, untuk keperluan report databasenya meskipun tidak sebanyak dulu.

Layaknya suatu program aplikasi pengguna /user harus mengetahui istilah yang ada dalam program aplikasi tersebut, tak terkecuali pada microsoft access, rekan setidaknya harus mengetahui istilah-istilah dasar yang ada di dalamnya. jadi jika ingin membuat tabel dalam access setidaknya rekan memahami Field Properties seperti berikut :

Field Size : sesuai namanya, berguna untuk memasukkan besar /panjangnya ukuran jumlah karakter yang dibutuhkan, misalnya pada "NIM" besarnya Field Size rekan isi 5 berarti untuk mengisi field "NIM" maksimal hanya 5, tidak bisa lebih.
Format : berfungsi untuk menentukan tampilan format dari suatu field
Input Mask : berfungsi untuk menentukan tampilan ketika menulis data dilayar
Decimal Places : berfungi untuk menentukan jumlah angka desimal dalam suatu field yang kita butuhkan
Caption : untuk meletakkan keterangan judul kolom, laporan atau form
Default Value : untuk meletakkan data yang sering dipakai atau data yang sama pada field tertentu supaya selalu di munculkan ulang pada pengisian record berikutnya
Validation Text : untuk menampilkan keterangan jika data kita masukkan tidak cocok dengan batasan data yang sudah ditentukan pada suatu field
Validation Rule : untuk mengontrol masuknya data pada field yang sudah ditentukan
Required : mengatur boleh tidaknya suatu field dikosongkan ketika record baru diisi