Menggunakan fungsi Vlookup dan Hlookup pada Microsoft Excel

Tips Microsoft Excel

Apakah anda termasuk pengguna Microsoft Excel dan masih belum mengerti apa itu fungsi Vlookup dan Hlookup?

Fungsi Vlookup yang ada pada Microsoft Excel digunakan untuk mengambil/menampilkan sebuah data yang spesifik dari tabel yang sudah ada dan menggunakan acuan tampilan vertikal dalam pengambilan data ini.

Sedangkan untuk Hlookup untuk fungsi memiliki kesamaan akan tetapi untuk memakainya user diharuskan memakai acuan tampilan horizontal pada tabel induknya.

Fungsi ini sangat penting jika anda bekerja menggunakan sheet yang berisi tabel yang memiliki banyak data karena anda dapat membuat tabel anakan dari tabel indukan tersebut tanpa mengubah isi dari tabel indukan.

Untuk Cara penggunaan sebenarnya sangat mudah akan tetapi jika kita tidak tahu tetap saja akan membingungkan, dan agar tidak bingung silakan simak artikel ini hingga selesai.

Cara membuat tabel excel dengan Vlookup

Buatlah Tabel indukan yang datanya akan dijadikan sebagai acuan tampilan untuk membuat tabel lookup terlebih dahulu, Dan jangan lupa tentukan kolom yang berisi penilai uniknya barisan itu.

Untuk lebih jelasnya anda dapat melihat gambar berikut.

Langkah 1 Vlookup Excel

Gambar diatas menjelaskan bahwa saya membuat tabel vertikal dengan menggunakan kolom nama sebagai lookup_value nya karena memiliki value yang berbeda/unik untuk tiap kolomnya.

Setelah anda selesai membuat tabel induk silakan anda membuat lookup datanya dengan cara ketikkan script =vlookup(lookup_value;table_array;col_index_num;[range lookup]) pada kolom cell yang ingin anda tampilkan lookup datanya.

Langkah 2 Vlookup Excel

Pada gambar diatas akan saya jelaskan value valuenya lebih detil agar anda lebih paham:

Cell A3 saya gunakan sebagai lookup value karena kolom A memiliki data yang berbeda dan mempunyai nilai unik untuk tiap barisnya.

Cell A3 hingga Cell E18 adalah Table_array yang digunakan untuk melakukan lookup

Untuk variabel col_index_num saya isikan 2 karena saya ingin mengambil data dari kolom nama yang berada pada kolom ke-2 dari table_array.

Range lookup saya isikan True karena lookup value berupa sebuah urutan.

Setelah selesai anda dapat melakukan copy cell dengan cara arahkan mouse pada pojok kanan bawah cell yang telah berhasil anda lookup tadi lalu drag kebawah hingga akhir tabel lookup.

Hasil Vlookup Excel

Dan untuk kolom jabatan caranya sama hanya saja anda cukup mengganti variabel col_index_num menjadi 4 karena kolom jabatan berada pada urutan ke 4 dalam table_array.

Cara membuat tabel excel dengan Hlookup

Berbeda dengan vlookup yang menggunakan tabel vertikal sebagai acuan sekarang kita akan belajar menggunakan hlookup yang menggunakan acuan tampilan tabel horizontal.

Untuk menggunakan fitur hlookup anda harus terlebih dahulu memiliki tabel yang berbentuk horizontal terlebih dahulu yang akan digunakan sebagai tabel indukan. Lalu setelah itu gunakan fitur hlookup dan tentukan variabel variabel yang dibutuhkan.

Langkah 1 hlookup Excel

Untuk membuat tabel lookup saya ingin menampilkan baris perkembangan yang ada pada tabel indukan dengan cara menulis script  =hlookup(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup]) , perbedaannya dengan vlookup adalah kali ini kita menggunakan baris untuk dijadikan index penampilnya.

Langkah 2 hlookup Excel

Dapat dilihat di gambar bahwa saya memakai baris ketiga sebagai variabel row_index_num karena ingin menampilkan baris yang berisi tentang perkembangan untuk tiap tahunnya dan menggunakan cell E1 untuk lookup_value-nya karena digunakan sebagai penanda keunikan.

Dan anda tinggal kopi cell tadi untuk memenuhi tabel lookup tersebut.

Hasil saya dapat anda lihat pada gambar berikut.

hasil hlookup excel

Kelebihan anda memakai fungsi Vlookup maupun Hlookup adalah anda tidak perlu ribet membuat sebuah tabel baru yang dapat menampilkan data yang sudah ada, anda cukup membuat tabel yang berisi lookup_value saja untuk digunakan sebagai identifier-nya.

Pelajari juga tips aplikasi office lainnya di. Materi Microsoft Office ala Blog aplikasi Office

Dan perlu anda ketahui, jika anda membuat tabel dengan menggunakan vlookup maupun hlookup anda tidak perlu repot mengubahnya jika ada perubahan pada tabel indukan, karena tabel vlookup akan terupdate secara otomatis jika ada perubahan pada tabel indukannya.

Terima kasih telah membaca artikel saya hingga akhir, semoga artikel ini berguna untuk anda dan bagi kehidupan anda.